Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungsmanagement

Frau Marsch

E-Mail s.marsch@herrsching.de

Tel. 08152 37457

Fax: 08152 5218

Rathaus Zi. 103


Sie möchten in unserer Gemeinde eine Veranstaltung durchführen?

Sehr gerne! Im Folgenden finden Sie alle Dokumente und Informationen, die Sie zur Anmeldung und Genehmigung Ihrer Veranstaltung benötigen. Bitte denken Sie daran ihre Veranstaltungsmeldung rechtzeitig anzuzeigen.

Genehmigungsverfahren bei Veranstaltungen in Herrsching a. Ammersee

Aufgrund der umfangreichen Veränderungen bei den Auflagen von Veranstaltungen haben wir das Genehmigungsverfahren entsprechend angepasst. Somit ergibt sich bei der Beantragung von Veranstaltungen die Änderung, dass  im Vorfeld durch Gemeindeseite diverse Sachverhalte (z.B. die aktuelle Gefahrensituation) mit anderen Behörden – insbesondere mit der zuständigen Polizeiinspektion - abzuklären sind.

Daher möchte wir Sie bitten,  spätestens 4 Wochen vor Beginn Ihrer geplanten Veranstaltung zur Antragstellung bei uns vorbeizukommen.  So können wir direkt, die für Ihre Veranstaltung erforderlichen Auflagen, besprechen.

Veranstaltungen im Gemeindegebiet

Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung vom 23. Januar 2018 allen eingereichten Veranstaltungen zugestimmt. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ferner beschlossen wurde, Veranstaltungsanfragen mit einer zu erwartenden Besucherzahl von mehr als 1000 Personen vor Genehmigung dem Gemeinderat zur Entscheidung vorzulegen.

Daher ist es wichtig, dass Großveranstaltungen mindestens drei Monate vor dem Veranstaltungsbeginn bei uns eingereicht werden. Nur so ist zu gewährleiten, dass alle notwendigen Stellungnahmen eingeholt werden können und dem Antrag stattgegeben werden kann.

Bitte nutzen Sie zur Planung einer Veranstaltung unsere Checkliste für den Veranstalter und beachten Sie die Vorgaben an ein (vereinfachtes) Sicherheitskonzept, das bei allen Veranstaltungen über 200 Personen eingereicht werden muss.

Zur Vorbesprechung Ihrer Veranstaltung vereinbaren Sie bitte einen Termin, damit wir gezielt besprechen können, was genau beachtet, eingeholt und eingereicht werden muss.

NEU:

Der Gemeinderat hat  beschlossen, dass künftig bei Veranstaltungen nur Mehrweggeschirr und Geschirr aus unbeschichtetem Papier / Karton verwendet werden darf.  Recyclingbares Einweggeschirr wurde nicht zugelassen.

Wir bitten Sie, dies bei der Planung Ihrer Veranstaltung zu beachten.

Zur Beantragung einzureichende Unterlagen:

  • Führungszeugnis für Behörde

  • Auszug aus dem Gewerbezentralregister für Behörde
    (zu beantragen bei Ihrer Wohnsitzgemeinde)

  • Checkliste für Veranstalter

Vereinfachtes Sicherheitskonzept
(nähere Angaben zur Beurteilung der Art der Veranstaltung insbesondere über die anzubietenden Waren und die voraussichtliche Zahl und Zusammensetzung der Teilnehmer (vorläufiges Ausstellerverzeichnis) Teilnahmebestimmungen, Lagepläne, Notfall-Rufnummern-Liste, Fluchtweg-Beschilderung, )


Kleine Hilfestellung für den Veranstalter / Was gehört in ein Sicherheitskonzept

Infomationen zur Antragsstellung

Checkliste für den Veranstalter / Eckpunte bei der Beantragung von öffentlichen Veranstaltungen  

Antrag auf Genehmigung einer öffentlichen Veranstaltung

Erteilung einer vorübergehenden Gasstättenerlaubnis 

Antrag auf Marktfestseztung 


Veranstaltungskalender der Gemeinde Herrsching

Nach Genehmigung der geplanten Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit diese in den Veranstaltungskalender der Gemeinde Herrsching unter www.herrsching.de/veranstaltungen einzutragen.

Bei Rückfragen zu den Einträgen auf der Internetseite der Gemeinde Herrsching wenden Sie sich bitte an Frau Engelhardt, Telefon: 08152 37422 oder k.engelhardt@herrsching.de

Hier gehts zum Veranstaltungskalender der Gemeinde Herrsching...


 

Inhalt

Gemeinde Herrsching

Bahnhofstraße 12
82211 Herrsching a. Ammersee

Tel: 08152 3740
Fax: 08152 5218

E-Mail: info@herrsching.de

Öffnungszeiten

Mo. - Fr. 08.00 - 12.00 Uhr
Di. 14.00 - 18.30 Uhr
und nach Vereinbarung

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