Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungsmanagement

Frau Marsch

E-Mail s.marsch@herrsching.de

Tel. 08152 37457

Fax: 08152 5218

Rathaus Zi. 106


Sie möchten in unserer Gemeinde eine Veranstaltung durchführen?

Sehr gerne! Im Folgenden finden Sie alle Dokumente und Informationen, die Sie zur Anmeldung und Genehmigung Ihrer Veranstaltung benötigen. Bitte denken Sie daran ihre Veranstaltungsmeldung rechtzeitig anzuzeigen.

Bitte beachten Sie die zur Verfügung gestellte Checkliste für Veranstalter.

Checkliste für den Veranstalter / Eckpunte bei der Beantragung von öffentlichen Veranstaltungen  


Ferner möchten wir Sie noch darauf hinweisen, dass bei allen Veranstaltungen mit einer zu erwartenden Besucherzahl über 200 Personen ein (vereinfachtes) Sicherheitskonzept erstellt und vorgelegt werden muss.

Sicherheitskonzept / Mindestanforderung


Darüber hinaus ist bei größeren Veranstaltungen der Nachweis einer abgeschossenen Veranstalter-Haftpflicht-Versicherung und die Vorlage eines Führungszeugnisses und eines Auszuges aus dem Gewerbezentralregister nötig.

Führungszeugnis und Auszug aus dem Gewerbezentralregister können Sie an Ihrem Hauptwohnsitz im Einwohnermeldeamt beantragen.

Die Kosten belaufen sich auf je 13,00 Euro.

Gerne können Sie telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen und einen Termin für eine Vorbesprechung der geplanten Veranstaltung vereinbaren, damit wir gezielt besprechen können, was in Ihrem Fall genau beachtet, eingeholt und eingereicht werden muss.

Immer muss ein Antrag

Antrag auf Genehmigung einer öffentlichen Veranstaltung

eingereicht werden.

Sollten Speisen und Getränke bei Ihrer Veranstaltung ausgegeben werden, bitte verwenden Sie zusätzlich den

Erteilung einer vorübergehenden Gasstättenerlaubnis 


Genehmigungsverfahren bei Veranstaltungen in Herrsching a. Ammersee

Aufgrund der umfangreichen Veränderungen bei den Auflagen von Veranstaltungen haben wir das Genehmigungsverfahren entsprechend angepasst. Somit ergibt sich bei der Beantragung von Veranstaltungen die Änderung, dass  im Vorfeld durch Gemeindeseite diverse Sachverhalte (z.B. die aktuelle Gefahrensituation) mit anderen Behörden – insbesondere mit der zuständigen Polizeiinspektion - abzuklären sind.

Daher möchte wir Sie bitten,  spätestens 4 Wochen vor Beginn Ihrer geplanten Veranstaltung zur Antragstellung bei uns vorbeizukommen.  So können wir direkt, die für Ihre Veranstaltung erforderlichen Auflagen, besprechen.

Verwendung von Mehrweggeschirr

 

Der Gemeinderat hat die Verwendung von Einweggeschirr bei Veranstaltungen nicht gestattet. So soll Müll vermieden werden und die Veranstaltungen an Nachhaltigkeit gewinnen. Die Semmel in der Serviette – der Steckerlfisch in der Zeitung – die Holzspieße und Holzstäbchen für z.B. Pommes oder Würste dürfen weiterhin so verkauft werden.

Im Umkreis von Herrsching gibt es diverse Firmen, die Geschirr und Gläser für Ihre Veranstaltung verleihen. Brauchen Sie hierfür weitere Informationen, können Sie sich gerne an mich wenden. Auch gibt es die Möglichkeit, ein Geschirrmobil zu mieten. Bitte beachten Sie hierfür die hinterlegte Liste vom LRA Starnberg.

Generell sollte ausschließlich Mehrweggeschirr verwendet werden.

Bitte beachten Sie hierfür die hinterlegte Liste der Anbieter von Geschirrmobilen im Landkreis Starnberg.


Müllentsorgung

Als Veranstalter von Events haben Sie entstehende Restabfälle dem AWISTA zu überlassen. Hierfür bietet der Abfallwirtschaftsverband unterschiedliche Event-Tonnen an. Infobroschüren können Sie bei mir im Rathaus, Zimmer 106, abholen oder im Internet runterladen.

www.awista-starnberg.de


Zur Beantragung einzureichende Unterlagen:

  • Führungszeugnis für Behörde

  • Auszug aus dem Gewerbezentralregister für Behörde
    (zu beantragen bei Ihrer Wohnsitzgemeinde)

  • Checkliste für Veranstalter

Vereinfachtes Sicherheitskonzept
(nähere Angaben zur Beurteilung der Art der Veranstaltung insbesondere über die anzubietenden Waren und die voraussichtliche Zahl und Zusammensetzung der Teilnehmer (vorläufiges Ausstellerverzeichnis) Teilnahmebestimmungen, Lagepläne, Notfall-Rufnummern-Liste, Fluchtweg-Beschilderung, )

Checkliste für den Veranstalter / Eckpunte bei der Beantragung von öffentlichen Veranstaltungen  

Kleine Hilfestellung für den Veranstalter / Was gehört in ein Sicherheitskonzept

Infomationen zur Antragsstellung

Antrag auf Genehmigung einer öffentlichen Veranstaltung

Erteilung einer vorübergehenden Gasstättenerlaubnis 

Antrag auf Marktfestseztung 


Veranstaltungskalender der Gemeinde Herrsching

Nach Genehmigung der geplanten Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit diese in den Veranstaltungskalender der Gemeinde Herrsching unter www.herrsching.de/veranstaltungen einzutragen.

Bei Rückfragen zu den Einträgen auf der Internetseite der Gemeinde Herrsching wenden Sie sich bitte an Frau Engelhardt, Telefon: 08152 37422 oder k.engelhardt@herrsching.de

Hier gehts zum Veranstaltungskalender der Gemeinde Herrsching...


 

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82211 Herrsching a. Ammersee

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Der Zugang ins Rathaus Herrsching ist nur noch nach vorheriger Terminvereinbarung möglich

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