Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das neu entstehende Gymnasium Herrsching suchen wir zum 01.02.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
• Erteilung von Auskünften
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und anderen Anwendungen (z. B. Schulportal und Untis)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Vorlagen, Konferenzen, Wahlen, Feiern und Sprechtagen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung von Haushaltsvorgängen
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• Mitwirkung beim Aufbau des Gymnasiums Herrsching

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

vom 01.02. bis 31.03.2025 wechselnde Dienstorte,  voraussichtlich ab 01.04.2025 am Gymnasium Herrsching

Beschäftigungsort

82211 Herrsching

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Arbeitszeitanteil

40,10 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau StDin Dr. Weingandt (Schulleiterin des Gymnasiums Herrsching, E-Mail: weingandt(at)gymnasiumgroebenzell.de)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an schulleitung(at)gym-herrsching.de oder per Post an die folgende Adresse:

Gymnasium Gröbenzell

- stellv. Schulleitung -

Wildmoosstraße 34

82194 Gröbenzell

Weitere ergänzende Angaben

Die Arbeiten für den Start des Gymnasiums Herrsching erfolgen derzeit am Gymnasium Gröbenzell. Vom 01.02.2025 bis 30.04.2025 erfolgt der Einsatz in Herrsching (in einem Interimsbüro und im Homeoffice), zur Einarbeitung aber auch am Christoph-Probst-Gymnasium Gilching, am Max-Born-Gymnasium Germering und am Gymnasium Gröbenzell. Sobald der Schulbetrieb am Gymnasium Herrsching voraussichtlich zum Schuljahr 2025/2026 aufgenommen wird, erfolgt die Versetzung an das Gymnasium Herrsching.

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Besetzungszeitpunkt

zum 01.02.2025

Bewerbungsschluss

06.12.2024